+ 新增品項
在這裡新增菜單。名稱、分類、價格填好按「新增品項」,前台立刻看得到。公關價預設 0 元(招待用);要收多少自己填,留空也是 0 元。所屬分類設過規格範本時,新品項會自動帶入。
若這台電腦之前存過舊菜單、還看到「公關 30 元」,按右邊這顆一次歸零(要連按兩次)。定價、規格、加料都不會被改到。
菜單(可修改/刪除)
直接改格子裡的字或價格,按該列「存檔」。用「↑ 上移/↓ 下移」調整前台按鈕的先後順序,改完會自動同步到所有平板。按「加料與規格」可管理加料與規格;刪除要連按兩次。
加料與規格選項(單項微調)
整批套用後,若某一項要例外,在上面「菜單」表格按該列的「加料與規格」,這裡就會出現可以新增/改/刪的加料與規格。整類一起改請到「2 規格範本」。
一次套用到一整個分類
飲料每一項都要「冰熱/甜度」?選分類 → 勾範本 → 按一次就全部設好,不用一項一項改。換到別的分類再按一次,就能比照辦理。套用後仍可在「1 菜單管理」單獨微調某一項。
① 選分類
② 勾常用範本(可複選,再點一次取消)
這些範本來自下面「範本管理」,可以自己新增、改名、改選項或刪除,不是寫死的。
③ 自己加規格或加料(可略過)
④ 待套用清單
範本管理(自己新增/修改/刪除/改加價)
上面「② 勾常用範本」的按鈕就是從這裡來的。每一個選項都能填加價(元):規格可填負數(例如小杯 −5 元),加料不能為負。改完按該張卡的「存檔」,上面按鈕與套用結果會立刻更新。刪掉範本不會動到已經套用到品項的規格。
+ 新增一個範本
現有範本(逐項改名字與加價)
備註管理(全局可編輯,套用到所有品項)
這組備註會出現在每個品項的點餐彈窗底部,店長可多選(例如 少醬、不要配料、不加蛋、不加辣)。在這裡增改刪後,全部品項即時生效,不用逐項設。
+ 新增一筆備註
店面資訊
店名會同步顯示在前台頂欄、登入畫面、廚房看板、後台標題與對帳單 PDF。改完按「儲存店名」,其他分頁重新整理就看得到。
分類管理
可新增分類、改名字、刪除沒有品項的分類。「↑ 上移/↓ 下移」調整分類頁籤順序;調順序時顏色會跟著分類走,不會互換。
前台折扣選項
前台「這一單 → 優惠」會出現這些折數。可自行增減,例如加 75 折。
接單方式
自動:新單直接接,不怕年長店員漏按。手動:出現大字「接單」與倒數,時間到仍會自動接單,避免被平台取消。
帳號與 PIN
出廠帳號:店長 boss(PIN 0000)、店員 clerk(PIN 1234)。 第一次使用請把 PIN 改掉——改過之後,登入畫面就不再提示預設密碼。
雲端菜單同步
不填就維持本機版,資料只存在這台平板。填了網址並連線後, 這台後台改菜單會自動上傳,其他平板每 30 秒自動更新; 連不上時沿用上次菜單,並在頂欄顯示上次更新時間。密碼只用於連線,不會存進平板。
怎麼確認其他平板有沒有更新?看它頂欄的雲端燈:綠色會寫「菜單第幾版」, 跟這裡顯示的版本號一致就是最新;看到橘色「尚未拿到最新菜單,點我更新」, 按那顆燈會立刻重新確認。若一直停在舊版,請到該平板的工具分頁按「重新載入最新版」清掉舊快取。
外送平台 / Telegram 串接設定
本版只收錄憑證,不實際呼叫 API(屬 Phase 2)。欄位只存在這台平板的 localStorage;正式雲端版才會用這組設定接單與推播。密碼欄位存檔後只顯示「已儲存」,不會把明文放回畫面。
Uber Eats
foodpanda
Telegram 群組推播(看廚單)
開啟後,正式版會把每張新單推到這個 TG 群組做看廚單。本版不實際推播,只存憑證與開關。
示範資料導覽(給測試用)
第一次開啟會自動放 10 筆今日示範單,不用先自己點一輪。
- 待做佇列已有單可點:已接單、備餐中、做好了,還有一張 熊貓待接單(點下去可測接單)。
- 前台「模擬 Uber 新單」→ 自動接單;「模擬熊貓新單」→ 手動接單+30 秒倒數。
- 示範單含 招待(公關價 0 元)與 9 折,今日報表看得到讓利。
- 菜單裡「咖啡」已設為賣完了,前台看得到灰色卡片。
玩亂了按右上「回復示範資料」重來;要測試乾淨開機流程按「清空成空白」。兩顆都要連按兩次確認。
期間報表(日/週/月/季/年)
選「看哪一天」+週期,看該期營收、讓利、折扣、取消與各來源。依店內時間 UTC+8 切期。
區間查帳
選起訖日期查帳,現金/非現金分開算,並列出各來源營收。留空表示全部。可導出對帳單 CSV,或按「PDF」開列印後在目的地選「另存為 PDF」。
銷售排行榜
同一個區間內,依品項彙總「賣幾份、營收多少」,營收高到低。
本機狀態
資料備份與還原
把整份資料(菜單、訂單、設定、帳號)存成 JSON 檔,收到自己的手機/電腦/隨身碟;換平板、還原檔案、清資料前先用它。匯入會覆蓋目前這台平板的全部資料。
給店長的使用說明
第一次拿到這台平板:開機後點桌面上的 POS 圖示,會要你輸入帳號和密碼,請用交給你的那張小卡。進來後第一件事,到「3 分類與設定 → 帳號與 PIN」把密碼改掉;改過以後登入畫面就不會再顯示出廠密碼。後台閒置 5 分鐘會自動上鎖,這是正常的,再輸入一次就好。
記住一件事就夠了:畫面不用滑,要換功能就是按底下的大頁籤——「點餐 → 這一單 → 訂單 → 結算 → 工具」。字不夠大就到「工具」頁調字級。
一、幫客人點一單
- 在「點餐」頁,先按上面的分類大鍵(蛋餅、蔥抓餅、蛋吐司…)。
- 按客人要的口味。按了會跳出規格視窗,選大小、加料、備註,再按「加入這一單」。
果醬吐司不一樣:先按「薄片」或「厚片」,才會出現五個口味(草莓・花生・奶酥・巧克力・奶油);再按一次上面的分類鍵可以重選厚薄。薄片 15 元、厚片 20 元。 - 切到「這一單」,每一項一排一排直式排好、標 1 2 3 4,上面會寫共幾項。放不下就按「下一頁」,不會擠在一起。
- 按「結帳」,選付款方式、收多少錢,畫面會算好找零。要招待或打折,在這一頁按「公關價」或「打折/折讓」。
- 客人改主意要取消:選一個白話原因再確認一次,這筆就不算營收,日報仍查得到取消幾筆。
二、出餐、看廚單、別漏接外送單
- 廚房看板:按頂欄的「廚房」膠囊,交給廚房那台螢幕看;只會顯示要做的單,照「第 1 張、第 2 張」順序做,上面不顯示金額。
- 「訂單」頁:所有還沒跑完流程的單都在這裡,還沒接的外送單一定排最前面。點卡片可以看廚單、改狀態、收款。
- 有單沒人接會一直提醒你:頂欄紅色「待接 N 單」、訂單頁籤的紅色小數字,還有每 30 秒一次語音催;不想要語音,到後台「分類與設定 → 店面資訊」關掉,紅色提醒仍會在。
三、改菜單、改價錢、調順序
按「工具 → 後台管理」,會再問一次店長密碼。裡面六個大分頁,同類事情放一起:
- 1 菜單管理:新增/改/刪品項,改定價、公關價,設單項加料規格。要調按鈕先後,按每列的「↑ 上移/↓ 下移」,存好就生效。
- 2 規格範本:口味、加料選項自己增改刪。改好可以一次套到整類,之後新增品項自動帶入。
- 3 分類與設定:分類增改刪與調順序、店名、折扣、接單方式、催單語音、改 PIN、雲端連線。
- 4 外送串接:先收錄 Uber Eats/foodpanda 憑證(現在還不會真的接單)。
- 5 報表資料:查帳、對帳單、匯出備份。
- 6 使用說明:就是這一頁。
改完不用去按儲存,也不用通知其他平板:有連雲端時會自動上傳,別台平板 30 秒內自己更新;斷網時先用上次那份菜單,頂欄會顯示上次更新時間。
四、打烊
- 前台「結算」頁直接看今日實收、筆數、客單價,現金/非現金/讓利/取消分開列,可一鍵印今日對帳單。
- 要留底,到後台「5 報表資料」匯出備份。第一次開機看到的示範單,可以用「回復示範資料」或「清空成空白」清掉,這兩顆都要連按兩次才會動,不怕誤按。
五、卡住了怎麼辦
- 畫面怪怪的、或聽說有新版:到「工具」頁按「重新載入最新版」,它會自己清掉舊檔重開。工具頁底下有版本號,唸給我們聽就能確認是不是最新版。
- 按錯了:用「上一步/復原」,或點開那一單改回來;真的亂掉了才用「回復示範資料」。
- 資料放在哪:沒連雲端時,資料只留在這台平板,換一台平板就是另一份;連了雲端,菜單以後台為準,其他平板自動跟上。
六、現在還沒有的(之後會補)
- Uber Eats/foodpanda 真的自動接單、售完自動回推平台(目前是模擬新單,憑證先收錄著)。
- 出單機/錢箱/電子發票、Telegram 群組推播。
- 店內廚房看板已經有了,可以先直接用。